Droit de désigner un administrateur (board seat)
Tel investisseur ou tel fondateur a le droit de désigner X administrateurs au board.
Description
Plutôt que d'élire les administrateurs en assemblée à chaque fois, le pacte attribue des sièges nominativement à certains actionnaires. C'est ce qui permet à un VC d'avoir la garantie d'un siège au board sans dépendre d'un vote à chaque renouvellement.
Mécanique typique: catégorie d'actions A (fondateurs) désigne 2 administrateurs, catégorie B (Series A) en désigne 1, catégorie C (Series B) en désigne 1, et 1 indépendant choisi par accord unanime ou par un mécanisme défini.
Le droit de désignation est généralement attaché au maintien d'un seuil minimum de participation: si l'investisseur descend sous 5% par exemple, il perd son droit.
What it does
Garantit la stabilité de la gouvernance entre les renouvellements. Évite les négociations à chaque changement d'administrateur.
Exemple: VC Series A demande un siège au board en condition de son investissement. Avec droit de désignation, ce siège lui est attribué nominativement, il choisit qui y siège (lui-même ou un partenaire de son fonds), et le siège reste tant qu'il détient au moins 7.5% du capital.
Advantages
- Stabilité de la gouvernance
- Permet de signer les conditions des VCs sans complications
- Évite les votes à chaque renouvellement
- Crée une responsabilité claire (chaque siège est attribué)
Risks
- Sièges attribués trop tôt = inflexibilité future
- Si un investisseur descend sous le seuil, transition à organiser
- Définition du remplaçant en cas de départ (le VC peut-il désigner un nouveau partenaire?)
- Conflit possible avec l'autonomie du board (un administrateur représente la société, pas son désignant en théorie)
Variants
Sièges fixes par catégorieDefault
attribution stable, peu flexible
Sièges conditionnels au seuil de participation
dynamique
Avec droit de remplacement
le désignant peut changer son administrateur quand il veut
Siège tournant
certain siège change selon les levées
Questions to ask your lawyer
- 1.Combien de sièges attribuer à chaque catégorie?
- 2.Quel seuil de participation pour conserver le droit?
- 3.Mécanisme de remplacement?
- 4.Inscrire dans les statuts ou seulement dans le pacte?
- 5.Que se passe-t-il en cas de fusion / acquisition?
Related clauses
Composition du board / conseil
Qui siège au conseil d'administration, en quel nombre, avec quels droits de vote.
Observer rights
Certains investisseurs ont le droit d'assister aux board meetings sans voter. Typiquement les business angels significatifs ou les investisseurs minoritaires.
Information rights renforcés pour major investor
Les investisseurs au-dessus d'un seuil de participation ont un accès plus large aux données: comptes mensuels, KPI produit, accès direct au CEO.
Catégories d'actions (ordinaires, préférentielles)
Distinguer les actions des fondateurs (ordinaires) de celles des investisseurs (préférentielles avec droits supplémentaires: liq pref, anti-dilution, vetos).
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Full shareholders' agreement glossary
Every term of the agreement defined in plain English, from vesting to drag along.
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